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為了更好的解決車輛管理問題，提高用車效率，許多企業(yè)會選擇使用車輛管理平臺。目前市面上這類產品有很多，以使用率較高的Mr.Car為例，該平臺由首汽租車自主研發(fā)，可為企業(yè)客戶提供自有車輛托管服務，企業(yè)管理員及員工可以在電腦和手機端完成企業(yè)車輛的管理、預定、管控等工作。
首汽租車稱Mr.Car就像一名車隊隊長，那么，這名“隊長”是如何工作的呢?我們選用了使用率比較高的2項功能為大家詳細解讀。
車輛調度流程復雜?“隊長”能夠大大簡化
Mr.Car管理系統(tǒng)采用“云”技術實時存儲數(shù)據(jù)，可以幫助管理者不受時間、地域限制實時掌控企業(yè)用車狀況。
Mr.Car管理平臺電腦端中分為“統(tǒng)計報表、用車管理、調度、機構管理、事件提醒”5大版塊。以企業(yè)管理者常關注的“日常車輛管理”為例，當員工通過移動端Mr.Car申請用車時，管理者首先可以在“用車管理”中的“車輛安排”界面中查看員工申請，對用車事由、申請車型、出行方式、行程安排等進行核查。(如圖1)
(圖1)
根據(jù)申請需求，管理者可以在“統(tǒng)計報表”中的“車輛實時統(tǒng)計”中查看車輛目前的安排狀態(tài)，并在“調度”中的“實時顯示”和“調度顯示”中查看目前外出的車輛使用狀態(tài)，比較后即可為員工安排用車，大大簡化了車輛調度的流程。(如圖2)
(圖2)
車輛申請復雜繁瑣?“隊長”幫你一鍵搞定
在傳統(tǒng)的申請模式中，用車人員可能需要經過填寫申請單、層層審核等流程，費時費力。現(xiàn)在，通過Mr.Car APP，一鍵就能完成。
Mr.Car APP采用簡潔的設計，功能選項一目了然。“首頁”中展示的目前的用車實況(APP設置了不同權限，層級越高的人員顯示的信息越全面)，“我的”中有“消息中心”，申請人員可在此處查看申請狀態(tài)。而想要申請用車，則需點擊“+”鍵，在點擊“自有用車”即可。員工根據(jù)實際需求，填寫“用車時間、上車地點、下車地點、用車事由、用車類型”，即完成了所有的申請流程。同時，員工也可查看可使用的車輛，提前預定與外出事由匹配的車型，同時線上設定路線規(guī)劃，盡可能的節(jié)約時間成本。
(圖3)
除此之外，當企業(yè)有更多的用車需求時，還可通過Mr.Car中的“首汽約車、首汽租車”服務，隨時隨地的便捷出行。(如圖3)
同時，Mr.Car能夠結合企業(yè)車輛的行駛過程、駕駛過程、駕駛行為、企業(yè)用車情況進行統(tǒng)計分析，并總結用車習慣，幫助企業(yè)用戶制定更為合理高效的用車方案，從源頭上提高用車效率。如管理者可根據(jù)大數(shù)據(jù)，估算不同時間段的車輛使用情況，提前制定用車計劃，為企業(yè)實現(xiàn)專業(yè)化車隊管理提供支持和保障。
Mr.Car的功能還有很多，例如在“統(tǒng)計報表”、“機構管理”中，可以實時查看車輛狀況，員工使用狀態(tài)，用車行程安排，及整體的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，利于企業(yè)把控成本。而“事件提醒“則確保了企業(yè)車輛的安全性，一旦發(fā)生意外狀況，平臺會第一時間向管理者發(fā)出”報警“提示。更多更深入的功能，使用者可以自行體驗挖掘，并結合自身特點總結出一套屬于自己的管理方法。
工欲善其事，必先利其器。從Mr.Car的實際體驗來看，確實幫助使用者簡化了相關流程，并很好的實現(xiàn)了節(jié)省成本和提高效率的目的。據(jù)首汽租車內部人員透露，Mr.Car正在進行改版升級，將為企業(yè)用戶提供更豐富的功能和更好的體驗效果。屆時，期待Mr.Car能幫助企業(yè)解決更多更深層次的問題，為企業(yè)出行帶來更多的可能性。
